Os documentos que a sua empresa produz são vitais para o seu negócio e para a manutenção de um sistema de Boas Práticas de Fabrico (GMP). Sem o seu controlo, não é possível operar eficientemente e a sua empresa sofrerá com isso. Mas como é que isso acontece? Leia mais sobre o assunto abaixo e descubra as soluções da Scilife, um parceiro RC Redol.
Se está a ler isto, provavelmente sabe que a Gestão Documental é um sistema fundamental para a gestão de GMP. Para começar, a Gestão Documental é transversal a toda a empresa, uma vez que vai desde o Master File ou o manual da Qualidade até aos relatórios de lote, procedimentos ou descrições de funções. Como tal, é um processo obrigado a cumprir muitos requisitos específicos, como o estabelecimento de regras de codificação, rastreio e aprovação, de controlo de distribuição e de atualização, integridade dos dados, arquivo e destruição de todos os documentos. Necessita também de um fluxo de aprovação, emissão e revisão de documentos, bem como de uma hierarquia entre documentos.
Para responder a estes requisitos, a Scilife pode ajudá-lo a garantir um Sistema de Gestão Documental, nomeadamente através da sua plataforma digital, que aborda todos os pontos acima descritos num layout altamente intuitivo e de fácil utilização. No fundo, a Scilife permite-lhe implementar as Boas Práticas de Documentação (GDocP) de forma fácil e segura, garantindo a máxima rastreabilidade e integridade dos dados.
Por outro lado, a gestão documental da Scilife assegura a acessibilidade, melhora a colaboração e a comunicação e garante a integridade e a segurança dos dados. No entanto, com a Scilife pode ir ainda mais longe, por exemplo, criando grupos e estabelecendo permissões diferentes para cada colaborador, com a garantia de que as diferentes edições permitem registar tudo. Além disso, a plataforma permite-lhe manter os utilizadores envolvidos, uma vez que cada utilizador tem uma pontuação que é o resultado do seu desempenho individual.
Lembre-se, para proteger o desempenho e a solidez do cumprimento das normas GMP, é necessária uma Gestão Documental robusta, sem a qual nada é possível. Por outras palavras, é fundamental implementar um sistema concebido por técnicos qualificados e adaptado à sua empresa e ao seu Sistema de Gestão da Qualidade, para que tudo corra de acordo com as normas GMP. A melhor forma de o fazer é utilizando a Scilife, uma plataforma que incorpora todas as obrigações legais num modelo de trabalho com inúmeras vantagens competitivas. Interessado? Contacte-nos para saber mais.
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