Os dados que recolhe são a força vital do seu negócio. Sem eles, não pode operar eficientemente e a sua empresa sofrerá com isso. Você precisa de proteger esses dados a todo o custo, mas como o fazer?
A RC REDOL é uma empresa que guia outras empresas na implementação de estratégias de gestão para a integridade de dados necessária às boas práticas de fabrico. O principal objetivo deste processo é assegurar que a sua empresa não seja afetada por atividades maliciosas que possam colocar a sua informação sensível em risco.
Várias diretrizes foram publicadas ao longo dos anos e a integridade de dados é um foco das Entidades reguladoras de todo o mundo. Como resultado, notificações de aviso da FDA ou da Comunidade Europeia, que envolvem a integridade de dados, têm aumentado significativamente ao longos dos anos. Estas têm incluído falsificação de dados, não registar na hora no preenchimento de documentação, assim como o uso não controlado de formulários, dados alterados, apagados, excluídos ou destruídos. Também, fazem parte destas notificações a apresentação seletiva de resultados, alterações não autorizadas de dados em bruto ou mudanças não documentadas de dados em bruto.
O objetivo de uma estratégia de gestão da integridade de dados é assegurar a segurança e a integridade da sua informação, protegendo a sua empresa de perdas financeiras devido a fraudes ou roubo por parte de indivíduos com acesso autorizado e privilegiado. As vulnerabilidades são identificadas em sistemas existentes, implementando medidas de segurança como o controlo de acessos, procedimentos bem definidos, treino, assim como testar essas medidas quanto à sua eficiência, antes de entrarem em produção.
A avaliação revela como melhor responder, para que os danos provocados sejam limitados. Isto é conseguido através de fortes protocolos de segurança, já que os dados podem ser provenientes de fontes diferentes, o que torna essencial que a pessoa que gerou os dados seja identificada. Se esta informação não está disponível, são criados problemas com a qualidade de dados, análise ou validação. A melhor forma de assegurar que toda a informação necessária é registrada é gerar um registro em papel ou em Audit Trail.
De forma a minimizar riscos e proteger os seus negócios, muitas empresas necessitam de políticas de gestão de dados, para que possam monitorizar o treino do pessoal, melhorar privilégios de acesso e limitar quem tem acesso a informação sensível. Implementando estes passos nas práticas da empresa, será mais fácil identificar potenciais riscos que surjam na proteção dos seus bens e informações críticos.
Essencialmente, se quer operar com tranquilidade no que diz respeito a integridade de dados, quando cria o seu negócio, esta cultura já tem de estar presente. Só assim atingirá resultados operacionais mais eficazes e seguros, assim como conseguirá excelentes resultados nas auditorias e inspeções por instituições reguladoras.
Se tiver dúvidas, ou necessitar de ajuda, deve recorrer a uma empresa com experiência, como a RC REDOL, que tem na sua equipa especialistas em integridade de dados que o podem ajudar a fazer uma análise da sua empresa, estabelecer um plano de ação e guiá-lo na implementação de uma estratégia de Data Integrity.