Les documents produits par votre entreprise sont vitaux pour votre activité et pour le maintien d’un système BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication). Sans leur contrôle, vous ne pouvez pas fonctionner efficacement et votre entreprise en souffrira. Mais comment faire ? Découvrez les solutions proposées par Scilife, partenaire du RC Redol.
Si vous lisez ceci, vous savez probablement que la gestion documentaire est un système fondamental pour la gestion des BPF. Pour commencer, la gestion des documents est transversale à l’ensemble de l’entreprise, puisqu’elle s’étend du fichier principal ou du manuel de qualité aux rapports de lots, aux procédures ou aux descriptions de postes. Il s’agit donc d’un processus qui doit répondre à de nombreuses exigences spécifiques, telles que l’établissement de règles pour le codage, le suivi et l’approbation, pour le contrôle de la distribution et pour la mise à jour, l’intégrité des données, l’archivage et la destruction de tous les documents. Il nécessite également un flux d’approbation, d’émission et de révision des documents, ainsi qu’une hiérarchie entre les documents.
Pour répondre à ces exigences, Scilife peut vous aider à garantir un système de gestion des documents, notamment grâce à sa plateforme numérique, qui aborde tous les points décrits ci-dessus dans une présentation très intuitive et conviviale. Par essence, Scilife vous permet de mettre en œuvre les Bonnes Pratiques Documentaires (BPD) facilement et en toute sécurité, en garantissant une traçabilité maximale et l’intégrité des données.
D’autre part, la gestion documentaire de Scilife assure l’accessibilité, améliore la collaboration et la communication, et garantit l’intégrité et la sécurité des données. Mais avec Scilife, vous pouvez aller encore plus loin, par exemple en créant des groupes et en établissant des permissions différentes pour chaque employé, avec la garantie que les différentes éditions permettent de tout enregistrer. De plus, la plateforme vous permet d’impliquer les utilisateurs, car chacun d’entre eux dispose d’un score qui est le résultat de sa performance individuelle.
N’oubliez pas que pour protéger la performance et la solidité de la conformité aux normes GMP, vous avez besoin d’une gestion documentaire solide, sans laquelle rien n’est possible. En d’autres termes, il est essentiel que vous mettiez en œuvre un système conçu par des techniciens qualifiés et adapté à votre entreprise et à votre système de gestion de la qualité, afin que tout se déroule conformément aux normes BPF. La meilleure façon de le faire est d’utiliser Scilife, une plateforme qui intègre toutes les obligations légales dans un modèle de travail avec de nombreux avantages compétitifs. Intéressée ? Contactez-nous pour en savoir plus.
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