Les données que vous collectez sont l’élément vital de votre entreprise. Sans elles, vous ne pouvez pas fonctionner efficacement et votre entreprise en pâtira. Vous devez protéger ces données à tout prix, mais comment le faire ?
RC REDOL est une entreprise qui guide d’autres entreprises dans la mise en œuvre de stratégies de gestion de l’intégrité des données nécessaires aux bonnes pratiques de fabrication. L’objectif principal de ce processus est de s’assurer que votre entreprise n’est pas affectée par des activités malveillantes qui pourraient mettre en danger vos informations sensibles.
Plusieurs lignes directrices ont été publiées au fil des ans et l’intégrité des données est au centre des préoccupations des organismes de réglementation du monde entier. En conséquence, les notifications d’avertissement de la FDA ou de la Communauté européenne concernant l’intégrité des données ont augmenté de manière significative au fil des ans. Il s’agit notamment de la falsification de données, du non-respect des délais pour remplir la documentation, de l’utilisation incontrôlée de formulaires, de la modification, de la suppression, de l’effacement ou de la destruction de données. La soumission sélective de résultats, les modifications non autorisées de données brutes ou les modifications non documentées de données brutes font également partie de ces notifications.
L’objectif d’une stratégie de gestion de l’intégrité des données est de garantir la sécurité et l’intégrité de vos informations, en protégeant votre entreprise contre les pertes financières dues à la fraude ou au vol par des personnes disposant d’un accès autorisé et privilégié. Les vulnérabilités sont identifiées dans les systèmes existants, des mesures de sécurité telles que le contrôle d’accès, des procédures bien définies, des formations sont mises en place et l’efficacité de ces mesures est testée avant qu’elles ne soient mises en production.
L’évaluation révèle la meilleure façon de réagir afin de limiter les dommages causés. Les données pouvant provenir de différentes sources, il est essentiel d’identifier la personne qui les a générées. Si cette information n’est pas disponible, des problèmes se posent au niveau de la qualité, de l’analyse ou de la validation des données. La meilleure façon de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont enregistrées est de générer un document papier ou une piste d’audit.
Afin de minimiser les risques et de protéger leurs activités, de nombreuses entreprises ont besoin de politiques de gestion des données qui leur permettent de contrôler la formation du personnel, d’améliorer les privilèges d’accès et de limiter l’accès aux informations sensibles. En intégrant ces mesures dans les pratiques de l’entreprise, il sera plus facile d’identifier les risques potentiels liés à la protection de vos actifs et informations critiques.
En fait, si vous voulez travailler en toute sérénité en ce qui concerne l’intégrité des données lorsque vous créez votre entreprise, cette culture doit déjà être en place. Ce n’est qu’à cette condition que vous obtiendrez des résultats opérationnels plus efficaces et plus sûrs, ainsi que d’excellents résultats lors des audits et des inspections des institutions réglementaires.
Si vous avez des doutes ou si vous avez besoin d’aide, vous pouvez vous adresser à une entreprise expérimentée telle que RC REDOL, qui compte dans son équipe des spécialistes de l’intégrité des données qui peuvent vous aider à analyser votre entreprise, à établir un plan d’action et à vous guider dans la mise en œuvre d’une stratégie d’intégrité des données.