Les données que vous collectez sont l’élément vital de votre entreprise. Sans eux, vous ne pouvez pas fonctionner efficacement et votre entreprise en souffrira. Vous devez protéger ces données à tout prix, mais comment faire? Le 12 octobre, la directrice technique de RC REDOL, Eng. Ana Gonçalves, interviendra lors des SOPHIDIS DAYS sur différents sujets et l’intégrité des données (Data Integrity) sera l’un d’entre eux.
En fait, ce sujet a fait l’objet d’une grande attention de la part des autorités responsables, puisque plusieurs lignes directrices ont été publiées l’année dernière. Par conséquent, les notifications d’avertissement de la FDA ou de la Communauté européenne concernant l’intégrité des données ont considérablement augmenté au fil des ans. Il s’agit notamment de la falsification de données, du non-respect des délais pour remplir la documentation, ainsi que de l’utilisation incontrôlée de formulaires, de données modifiées, effacées, supprimées ou détruites. En outre, une partie de ces notifications concerne la soumission sélective des résultats, les modifications non autorisées des données brutes ou les modifications non documentées des données brutes.
La mise en œuvre de stratégies de gestion de l’intégrité des données est donc très nécessaire aux bonnes pratiques de fabrication. L’objectif principal de ce processus est de s’assurer que votre entreprise n’est pas affectée par des activités malveillantes qui pourraient mettre en danger vos informations sensibles. L’objectif d’une stratégie de gestion de l’intégrité des données est de garantir la sécurité et l’intégrité de vos informations, protégeant ainsi votre entreprise des pertes financières dues à la fraude ou au vol par des personnes disposant d’un accès autorisé et privilégié.
Les vulnérabilités sont identifiées dans les systèmes existants, en mettant en œuvre des mesures de sécurité telles que le contrôle d’accès, des procédures bien définies, la formation, ainsi qu’en testant l’efficacité de ces mesures avant leur mise en service. L’évaluation révèle la meilleure façon de réagir afin de limiter les dommages causés. Cela est possible grâce à des protocoles de sécurité solides, car les données peuvent provenir de différentes sources, ce qui rend essentiel l’identification de la personne qui a généré les données. Si ces informations ne sont pas disponibles, des problèmes se posent en matière de qualité, d’analyse ou de validation des données. La meilleure façon de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont enregistrées est de générer un journal papier ou un journal AuditTrail.
Afin de minimiser les risques et de protéger leur activité, nombreuses entreprises ont besoin de politiques de gestion des données pour pouvoir contrôler la formation du personnel, améliorer les privilèges d’accès et limiter les personnes ayant accès aux informations sensibles. En mettant en œuvre ces mesures dans les pratiques de l’entreprise, il sera plus facile d’identifier les risques potentiels qui se présentent dans la protection de vos actifs et informations critiques. Si vous avez des questions, ou si vous avez besoin d’aide, vous devriez vous tourner vers une entreprise expérimentée, comme RC REDOL, qui compte dans son équipe un spécialiste de l’intégrité des données comme la Eng. Ana Gonçalves.
RC REDOL, building connections!